EUDR (European Union Deforestation Regulation), czyli rozporządzenie UE przeciwko wylesianiu, weszło w życie w czerwcu 2023 r. Wprowadza ono nowe obowiązki m.in. dla zarządców lasów oraz wielu firm z przemysłu drzewnego, papierniczego i meblarskiego. Certyfikacja FSC jest narzędziem, które może być pomocne w spełnieniu tych wymogów.
Cel EUDR jest zbieżny z misją FSC – jest to powstrzymanie wylesiania i degradacji lasów na całym świecie. Organizacja FSC stworzyła zestaw specjalnych narzędzi i rozwiązań, aby pomóc posiadaczom certyfikatu w realizacji wymogów EUDR.
Krok 1. Lista produktów
- Sprawdź, których produktów Twojej firmy dotyczy EUDR. Lista produktów objętych EUDR znajduje się w Załączniku 1 do rozporządzenia.
- Jeśli nadal nie wiesz, czy dany produkt jest objęty EUDR, oceń go pod kątem:
- Czy jest wykonany z jednego z materiałów wymienionych w zał. 1 do EUDR?
- Czy jest objęty jednym z kodów celnych HS wymienionych w zał. 1 do EUDR?
-
Jeśli odpowiedź na oba pytania jest twierdząca, produkt jest objęty EUDR. Jeśli odpowiedź na jedno z pytań jest przecząca, produkt nie jest objęty EUDR.
- Dodatkowo, dla posiadaczy certyfikatu FSC, zalecamy dodanie w zestawieniu produktów firmy informacji, które produkty są certyfikowane FSC i dodanie kodu celnego HS i kodu produktu FSC. Pomoże to zidentyfikować produkty, które są potencjalnie ryzykowne, bo są objęte EUDR, ale nie posiadają certyfikatu FSC.
Krok 2. Zapoznanie się z wymogami proponowanymi w nowym, dobrowolnym standardzie FSC - Moduł Regulacyjny FSC
(krok ten dotyczy organizacji posiadających certyfikat FSC)
Moduł Regulacyjny FSC to nowy, dobrowolny standard, który można stosować jako dodatek do aktualnych wymagań certyfikacyjnych FSC w celu wsparcia wykazania zgodności z EUDR. Został opublikowany 1 lipca 2024 r. Zachęcamy posiadaczy certyfikatu FSC do zapoznania się z nim.
Moduł Regulacyjny FSC określa ramy i wymagania dotyczące:
- wprowadzenia systemu należytej staranności,
- gromadzenia i przekazywania informacji na temat pochodzenia produktów,
- upewnienia się, że do łańcucha dostaw FSC trafiają wyłącznie materiały niepowodujące wylesiania.
Krok 3. Przegląd obecnego systemu należytej staranności w Twojej firmie pod kątem wymogów EUDR
EUDR wymaga od objętych nim podmiotów przeprowadzenia analizy w ramach systemu należytej staranności przed wprowadzeniem towarów na rynek UE lub eksportem z UE.
Obowiązki w zakresie należytej staranności różnią się w zależności od poziomu ryzyka wylesiania i degradacji dla danego kraju pochodzenia. Jeśli już wdrożyłeś system należytej staranności, rozważ jego ocenę pod kątem zgodności z EUDR.
Firmy posiadające certyfikat FSC otrzymają szczegółowe wyjaśnienia dotyczące obowiązków w zakresie systemu należytej staranności w ramach Modułu Regulacyjnego FSC.
Krok 4. Wspólne przygotowania z podmiotami w łańcuchu dostaw
Aby spełnić wymogi sprawozdawcze EUDR, Twoja organizacja będzie potrzebowała szczegółowych informacji od partnerów handlowych w łańcuchu dostaw. Zalecamy rozpoczęcie tej komunikacji odpowiednio wcześnie, z zaznaczeniem rodzaju informacji, których Twoja organizacja będzie od nich wymagać, tak aby zidentyfikować wszelkie luki w przekazywanych danych lub informacjach.
Bardziej szczegółowe kroki:
- Dokonaj przeglądu danych dotyczących transakcji obejmujących materiały objęte EUDR.
- Zidentyfikuj luki w informacjach, które będziesz musiał pozyskać od dostawców i wspieraj dostawców w ich pozyskiwaniu.
- Dokonaj oceny aktualnych ryzyk w łańcuchu dostaw. Rozważ przygotowanie z dostawcami środków ograniczających ryzyko.
- Jeśli posiadasz certyfikat FSC, zachęć podmioty w Twoim łańcuchu dostaw do certyfikacji FSC i skorzystania z Modułu Regulacyjnego FSC.
Krok 5. Plan bezpiecznej wymiany danych z Twoimi partnerami handlowymi
EUDR wymaga zapewnienia identyfikowalności transakcji w całym łańcuchu dostaw. Partnerzy handlowi powinni uzgodnić przekazywanie szczegółów dot. transakcji, aby wykazać, że wszystkie materiały zostały pozyskane zgodnie z EUDR. Wspólnie z partnerami wybierz platformy technologiczne do wymiany i weryfikacji danych.
FSC udostępni posiadaczom certyfikatu FSC rozwiązanie oparte na technologii blockchain. Ułatwi ono spełnienie wymogu identyfikowalności dla uczestniczących w niej posiadaczy certyfikatów i umożliwi im poufną wymianę danych. Korzystanie z tego narzędzia będzie dobrowolne i nieodpłatne. Umożliwi ono użytkownikom:
- Weryfikację statusu certyfikacji dostawców.
- Generowanie oświadczeń dot. produktów będących przedmiotem obrotu z partnerami.
- Przekazywanie danych o surowcach składających się na produkty z certyfikatem FSC (m.in. lokalizacja działki pochodzenia, czas pozyskania, gatunki, grupy produktów), przy jednoczesnym zachowaniu poufności.
Krok 6. Skontaktuj się z jednostką certyfikującą w sprawie planów Twojej firmy dotyczących zgodności z EUDR
Jeśli planujesz skorzystać z narzędzi takich jak Moduł Regulacyjny FSC oraz platforma FSC Blockchain, rekomendujemy kontakt z Twoją jednostką certyfikującą już teraz. W ten sposób jednostka certyfikująca będzie mogła zaplanować audyt w Twojej organizacji w odpowiednim czasie.