Przygotuj się do EUDR w 6 krokach
W dobie rosnących wymagań dotyczących ochrony lasów, europejskie rozporządzenie dotyczące wylesiania (EUDR) stawia przed biznesem nowe wyzwania. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą korporację, przygotowanie się do spełnienia wymogów EUDR jest kluczowe dla utrzymania dostępu do rynku UE. Poniżej przedstawiamy 6 kroków, które pomogą Ci uzyskać zgodność z EUDR dzięki certyfikacji FSC.
Cel EUDR jest zbieżny z misją FSC – jest to powstrzymanie wylesiania i degradacji lasów na całym świecie. FSC stworzyło zestaw narzędzi i rozwiązań, aby pomóc posiadaczom certyfikatów w realizacji wymogów EUDR. Posiadanie certyfikatu FSC to najlepszy punkt startowy dla osiągnięcia zgodności z EUDR. FSC oferuje gotowe narzędzia i rozwiązania, które znacząco ułatwiają spełnienie wymogów rozporządzenia. Poniżej przedstawiamy 6 kroków do wdrożenia EUDR z wykorzystaniem systemu FSC.
Krok 1. Lista produktów – sprawdź czy EUDR Cię dotyczy
- Sprawdź, których produktów Twojej firmy dotyczy EUDR. Lista produktów objętych EUDR znajduje się w Załączniku 1 do rozporządzenia.
- Jeśli nadal nie wiesz, czy dany produkt jest objęty EUDR, oceń:
- Czy jest wykonany z jednego z odnośnych towarów wymienionych w zał. 1 do EUDR?
- Czy jest objęty jednym z kodów nomenklatury scalonej wymienionych w zał. 1 do EUDR?
Jeśli odpowiedź na oba pytania jest twierdząca, produkt jest objęty EUDR. Jeśli odpowiedź na jedno z pytań jest przecząca, produkt nie jest objęty EUDR.
- Dodatkowo, dla posiadaczy certyfikatu FSC, zalecamy dodanie w zestawieniu produktów firmy informacji, które produkty są certyfikowane FSC i dodanie kodu nomenklatury scalonej i kodu produktu FSC. Pomoże to zidentyfikować produkty, które są potencjalnie ryzykowne, bo są objęte EUDR, ale nie posiadają certyfikatu FSC. Stworzyliśmy specjalny dokument porównujący listę produktów FSC oraz kodów nomenklatury scalonej aby ułatwić Ci pracę.
Krok 2. Zapoznanie się z wymogami proponowanymi w nowym, dobrowolnym standardzie FSC - Moduł Regulacyjny FSC
(krok ten dotyczy organizacji posiadających certyfikat FSC)
Moduł Regulacyjny FSC to nowy, dobrowolny standard, który można stosować jako dodatek do aktualnych wymagań certyfikacyjnych FSC w celu wsparcia wykazania zgodności z EUDR. Został opublikowany 1 lipca 2024 r. Zachęcamy posiadaczy certyfikatu FSC do zapoznania się z nim. Więcej o module najdziesz na stronie FSC dla zgodności z EUDR.
Moduł Regulacyjny FSC to instrukcja jak krok po kroku uzupełnić obecną certyfikację FSC o wymagania EUDR dotyczące m.in.:
- wprowadzenia systemu należytej staranności,
- gromadzenia i przekazywania informacji na temat pochodzenia produktów,
- spełnienia wymogów procedur unijnych.
Krok 3. Przegląd procedur i procesów Twojej firmy oraz dostosowanie ich do Modułu Regulacyjnego FSC
EUDR wymaga od objętych nim podmiotów szeregu procedur, w tym przeprowadzenia analizy w ramach systemu należytej staranności, przed wprowadzeniem towarów na rynek UE lub eksportem z UE.
Obowiązki w zakresie należytej staranności różnią się m.in. w zależności od poziomu ryzyka wylesiania i degradacji dla danego kraju pochodzenia, wielkości firmy, lokalizacji w łańcuchu dostaw.
Firmy posiadające certyfikat FSC otrzymają szczegółowe wyjaśnienia dotyczące obowiązków w zakresie systemu należytej staranności w ramach Modułu Regulacyjnego FSC.
Krok 4. Wspólne przygotowania z podmiotami w łańcuchu dostaw
Aby spełnić wymogi sprawozdawcze EUDR, Twoja organizacja będzie potrzebowała szczegółowych informacji od partnerów handlowych w łańcuchu dostaw. Zalecamy rozpoczęcie tej komunikacji odpowiednio wcześnie, z zaznaczeniem rodzaju informacji, których Twoja organizacja będzie wymagać, tak aby zidentyfikować wszelkie luki w przekazywanych danych lub informacjach.
Bardziej szczegółowe kroki:
- Dokonaj przeglądu danych dotyczących transakcji obejmujących materiały objęte EUDR.
- Zidentyfikuj luki w informacjach, które będziesz musiał pozyskać od dostawców i wspieraj dostawców w ich pozyskiwaniu.
- Dokonaj oceny aktualnych ryzyk w łańcuchu dostaw. Rozważ przygotowanie z dostawcami środków ograniczających ryzyko.
- Jeśli posiadasz certyfikat FSC, zachęć podmioty w Twoim łańcuchu dostaw do certyfikacji FSC i skorzystania z Modułu Regulacyjnego FSC, co znacznie ułatwi Wam współpracę w ramach EUDR.
Krok 5. Plan bezpiecznej wymiany danych z Twoimi partnerami handlowymi
EUDR wymaga zapewnienia identyfikowalności transakcji w całym łańcuchu dostaw. Partnerzy handlowi powinni uzgodnić przekazywanie szczegółów dot. transakcji, aby wykazać, że wszystkie materiały zostały pozyskane zgodnie z EUDR. Wspólnie z partnerami wybierz platformy technologiczne do wymiany i weryfikacji danych.
FSC udostępni posiadaczom certyfikatu FSC rozwiązanie oparte na technologii blockchain – FSC Trace. Ułatwi ono spełnienie wymogu identyfikowalności dla uczestniczących w niej posiadaczy certyfikatów i umożliwi im poufną wymianę danych. Korzystanie z tego narzędzia będzie dobrowolne i nieodpłatne. Umożliwi ono użytkownikom:
- Weryfikację statusu certyfikacji dostawców.
- Generowanie oświadczeń należytej staranności dot. produktów będących przedmiotem obrotu z partnerami.
- Przekazywanie danych o surowcach składających się na produkty z certyfikatem FSC (m.in. lokalizacja działki pochodzenia, czas pozyskania, gatunki, grupy produktów), przy jednoczesnym zachowaniu poufności.
Krok 6. Skontaktuj się z jednostką certyfikującą w sprawie przeprowadzenia audytu Modułu Regulacyjnego FSC
Jeśli planujesz skorzystać z narzędzi takich jak Moduł Regulacyjny FSC oraz platforma FSC Trace, rekomendujemy kontakt z Twoją jednostką certyfikującą już teraz. W ten sposób jednostka certyfikująca będzie mogła zaplanować audyt w Twojej organizacji w odpowiednim czasie. Lista jednostek certyfikujących działających na terenie Polski.