W ostatnich latach praktycznego wdrażania weryfikacji transakcji zgromadziliśmy informacje o tym, które elementy weryfikacji transakcji są trudne i czasochłonne dla naszych posiadaczy certyfikatów, audytorów jednostek certyfikujących, ASI i FSC.
Weryfikacja transakcji to proces wymagany przez standard FSC-STD-40-004 V3 Certyfikacja łańcucha pochodzenia produktu w celu zapewnienia, że oświadczenia wyjściowe FSC stosowane przez posiadaczy certyfikatu są dokładne i zgodne z oświadczeniami wejściowymi FSC ich partnerów handlowych. Weryfikacja jest przeprowadzana przez jednostkę certyfikującą i Accreditation Services International (ASI). Jest wymagana tylko dla określonych regionów, gatunków i / lub grup produktów. Aby weryfikacja transakcji działała, wszystkie wymagane dane muszą zostać przesłane w tym samym formacie.
FSC International zidentyfikowało, że po dostarczaniu szablonu arkusza Excel z przykładami, posiadacze certyfikatów nadal często mają problemy z dostarczaniem danych w sposób jednolity i w spójnym formacie, powoduje to kilkukrotne przesyłanie plików z danymi pomiędzy ASI, jednostką certyfikowaną i certyfikowaną firmą, co natomiast pochłania wszystkim stronom wiele czasu.
NOWE NARZĘDZIE DO WERYFIKACJI JAKOŚCI DANYCH
Aby złagodzić obciążenie administracyjne dla wszystkich stron, FSC opracowało narzędzie Falcon, które zostanie opublikowane pod koniec lutego 2019 roku.
Falcon to proste narzędzie Excel do formatowania danych, które jest hostowane lokalnie, więc nie wiąże się z przesyłaniem danych do tzw. chmury lub poza zewnętrzne zapory sieciowe firmy. Falcon ułatwia posiadaczom certyfikatów FSC przygotowanie się do weryfikacji transakcji, umożliwiając posiadaczom certyfikatów łatwe sprawdzenie arkuszy Excel z danymi do weryfikacji transakcji przed wysłaniem ich audytora. Narzędzie to sprawdza, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione we właściwym formacie.
Falcon pozostanie dobrowolnym narzędziem i ma znaczenie przede wszystkim dla posiadaczy certyfikatów podlegającym weryfikacji transakcji.
Podczas korzystania z narzędzia Falcon posiadacze certyfikatów mogą albo weryfikować pełne arkusze kalkulacyjne z oświadczeniami we wcześniej ustalonym formacie, albo wprowadzać oświadczenia jedno po drugim.
Narzędzie to nie przeprowadza jednakże weryfikacji transakcji, ani nie porównuje oświadczeń FSC między posiadaczami certyfikatów. Ta część procesu weryfikacji transakcji będzie nadal wykonywana przez ASI.
Posiadacze certyfikatów zainteresowani korzystaniem z narzędzia Falcon i instrukcją jego obsługi mogą znaleźć dodatkowe informacje na stronie fsccredibility.zendesk.com , gdzie znajduje się również kontakt w celu uzyskania dalszej pomocy.
BARDZIEJ ZAAWANSOWANE NARZĘDZIA PLANOWANE W 2019 ROKU
W 2019 roku FSC chce przeprowadzić pilotażowy projekt rozwiązań tzw. blockchain w celu zarówno radykalnego obniżenia kosztów, jak i wzmocnienia integralności oświadczeń FSC, i wierzymy, że nowe technologie, takie jak blockchain, mogą być stosowane w sposób rozszerzający zasięg certyfikacji na małe i średnie przedsiębiorstwa.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zachęcamy do śledzenia naszej grupy na LinkedIn o nazwie Digital Innovation FSC.