Na pierwszym etapie współpracy zapraszamy do kontaktu z nami. W trakcie krótkiej rozmowy sprawdzamy, czy firma kwalifikuje się do podpisania PLA, czy raczej powinna rozważyć poddanie się certyfikacji CoC. 

Jeśli firma jest zdecydowana, że PLA to rozwiązanie odpowiednie dla niej, rozpoczyna się krótki proces formalnego podpisywania umowy. Potencjalny licencjobiorca musi przesłać nam:

1. wypełniony formularz aplikacyjny, będący potwierdzeniem chęci zawarcia umowy. Formularz zawiera informacje o zakresie planowanych działań, liczbie krajów, specyfice firmy oraz szczegóły niezbędne do podpisania umowy takie jak osoby reprezentujące. 
2. kopie 2-3 faktur od certyfikowanych dostawców, byśmy mogli zweryfikować fakt współpracy z nimi. Faktury te zawsze powinny zawierać:
   • Nazwę podmiotu
   • Nazwę produktu
   • Informację o oznaczeniu FSC na produkcie 
   • Numer certyfikatu dostawcy

Dane wrażliwe jak cena mogą zostać zamazane. 

Weryfikujemy przesłane dokumenty i formularz. Jeśli wszystko się zgadza na podstawie formularza przygotowujemy wersję umowy do podpisania na bazie naszych standardowych, międzynarodowych wzorów. Nie ma możliwości zmiany poszczególnych zapisów umowy  

Podpisaną umowę w dwóch jednakowych egzemplarzach klient przesyła do Bonn, gdzie następuje podpisanie jej z naszej strony. Wtedy rejestrujemy umowę i nadajemy unikalny numer licencji. Od tego momentu będziecie mogli posługiwać się naszymi znakami towarowymi. 

Zaczynamy współpracę! Pierwszym krokiem współpracy jest szkolenie z korzystania z naszych znaków oferowane w ramach podpisanej umowy. Następnie następuje bieżąca współpraca, w której wysyłacie nam swoje projekty a my doradzamy, co można poprawić lub akceptujemy je w całości.