Odświeżony wzór umowy licencyjnej (TLA) ma na celu spełnienie nowych wymogów prawnych, takich jak tzw. RODO (rozporządzenie o ochronie danych osobowych), poprawę czytelności dokumentu i wzmocnienie integralności systemu FSC.
Zmieniona umowa licencyjna (TLA) wprowadzi nowe środki zwalczania fałszywych oświadczeń (produkty niecertyfikowane sprzedawane jako certyfikowane), w tym rozszerzoną weryfikację transakcji i kary finansowe za fałszywe oświadczenia. Wszystkie te środki, dzięki ścisłej współpracy wszystkich zainteresowanych stron, wzmocnią integralność i ochronę systemu FSC.
Dodatkowo wdrożone zostanie nowe narzędzie IT umożliwiające posiadaczowi certyfikatu elektroniczne podpisanie i przesłanie umowy licencyjnej, zmniejszając tym samym formalności i sprawiając, że umowa będzie łatwiej dostępna. Będzie to duże ułatwienie w porównaniu z koniecznością drukowania i skanowania podpisanych kopii, jak to ma miejsce w dotychczasowym systemie.
Umowa licencyjna jest wydawana przez FSC organizacjom posiadającym certyfikat FSC lub tym, które ubiegają się o certyfikat. Podczas gdy certyfikat potwierdza, że organizacja zarządza swoją działalnością zgodnie ze standardami FSC, umowa licencyjna daje posiadaczowi certyfikatu pozwolenie na używanie znaków towarowych FSC.