Na tym etapie obecni posiadacze certyfikatów i członkowie FSC nie są zobowiązani do składania informacji wymaganych przez FSC Check.
FSC Check skupi się na ustaleniu, czy organizacje ubiegające się o certyfikację lub członkostwo mają jakikolwiek związek z sześcioma niedopuszczalnymi działaniami wymienionymi w Polityce Stowarzyszania FSC (FSC Policy for Association, dalej: Polityka). Jeśli ocena wykaże, że może istnieć ryzyko naruszenia Polityki przez kandydata, wówczas FSC nie będzie stowarzyszać się z takimi organizacjami lub osobami.
Za pomocą FSC Check nasza organizacja wdraża procedurę o nazwie Wymogi dotyczące Ujawniania Informacji dla Stowarzyszenia z FSC (Disclosure Requirements for Association with FSC, dalej: Wymogi), która weszła w życie 1 lipca 2023 roku. FSC Check to internetowy kwestionariusz, który wnioskodawcy będą musieli wypełnić. Kwestionariusz ten opiera się na informacjach określonych w Wymogach.
Narzędzie jest zintegrowane z procesem podpisywania umowy licencyjnej na znak towarowy FSC (Trademark License Agreement, dalej: Umowa) – dla organizacji ubiegających się o certyfikację – oraz z procesem zatwierdzania członkostwa dla potencjalnych członków FSC. Po otrzymaniu informacji od wnioskodawcy, zautomatyzowany system przeprowadzi ocenę ryzyka.
Ocena ryzyka wskaże, czy wnioskodawca należy do grupy niskiego czy wysokiego ryzyka. Wnioskodawcy niskiego ryzyka zostaną automatycznie przekierowani do procesu podpisywania Umowy. W przypadku wnioskodawców wysokiego ryzyka, FSC przeprowadzi dalszą weryfikację i może poprosić ich o przedstawienie dodatkowych informacji. W przypadku znalezienia dowodów na zaangażowanie w niedopuszczalne działania, FSC nie zaakceptuje wniosku o stowarzyszenie.
Najważniejsze kroki FSC Check:
- Jednostki certyfikujące, które zarządzają procesem certyfikacji dla swoich nowych klientów lub zespół FSC Membership, który otrzymuje wniosek o członkostwo, rozpoczną proces od utworzenia nowego wnioskodawcy w bazie danych FSC.
- Wnioskodawca zostanie poproszony o udzielenie odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu i przedstawienie wymaganych informacji.
- Zautomatyzowany system porówna informacje wnioskodawcy z listą podmiotów i członków, z którymi FSC zakończyło stowarzyszanie, aby ocenić poziom ryzyka.
- W oparciu o wynik oceny ryzyka, wnioskodawca zostanie skierowany do podpisania Umowy (w przypadku certyfikacji), końcowego etapu procesu ubiegania się o członkostwo (w przypadku członkostwa) lub skontaktuje się z nim FSC w celu uzyskania dodatkowych informacji. Jeśli wnioskodawca zaangażował się w jakąkolwiek niedopuszczalną działalność, FSC odrzuci wniosek.
Więcej informacji:
>> Zapoznaj się z Wymogami dotyczącymi ujawniania informacji dla stowarzyszenia z FSC.
>> Dowiedz się więcej na temat niedopuszczalnych działań wymienionych w Polityce stowarzyszenia.
>> Poznaj odpowiedzi na często zadawane pytania (FAQ) na temat FSC Check.