FSC Search
W FSC Search możesz sprawdzić między innymi status certyfikatu, dane jego posiadacza, zakres certyfikatu, objęte nim grupy produktów oraz zakłady lub członków należących do certyfikacji grupowej albo wielozakładowej. W przypadku certyfikatów gospodarki leśnej i drewna kontrolowanego dostępne mogą być również publiczne podsumowania raportów z audytów.
Pamiętaj: znalezienie organizacji w wyszukiwarce nie oznacza automatycznie, że jej certyfikat jest aktywny ani że obejmuje wszystkie oferowane przez nią produkty. Zawsze sprawdź status i zakres konkretnego certyfikatu.
Jak szybko sprawdzić certyfikat FSC?
-
Wpisz kod certyfikatu, kod licencyjny lub nazwę organizacji
Najbardziej precyzyjne wyniki zwykle uzyskasz, wpisując pełny kod certyfikatu albo kod licencyjny FSC. Możesz również wyszukiwać po nazwie organizacji.
Kod licencyjny FSC
Kod licencyjny ma format: FSC-CXXXXXX
To ten kod najczęściej można zobaczyć na etykiecie FSC umieszczonej na produkcie lub w materiałach promocyjnych. Służy do identyfikacji organizacji uprawnionej do korzystania ze znaków towarowych FSC.
Kod certyfikatu
Kod certyfikatu jest nadawany przez jednostkę certyfikującą. W przypadku certyfikacji łańcucha dostaw może mieć format: XYZ-COC-XXXXXX
Posiadacz certyfikatu zamieszcza kod certyfikatu oraz odpowiednie oświadczenie FSC na dokumentach sprzedaży dotyczących produktów sprzedawanych z oświadczeniem FSC.
Wskazówka: kod znajdujący się na etykiecie produktu może różnić się od kodu widocznego na fakturze. Oba mogą prowadzić do rekordu tej samej organizacji.
-
Otwórz właściwy rekord
Klikając na wyszukany rekord możesz wejść w dodatkowy panel, gdzie upewnisz się, czy to na pewno organizacja, której szukasz. Zdobędziesz tam więcej danych, szerzej opisanych w FAQ.
-
Sprawdź status certyfikatu
Valid, ważny
Certyfikat jest aktywny. Sam status „Valid” nie oznacza jednak, że wszystkie produkty organizacji są certyfikowane. Przed wykorzystaniem tej informacji należy dodatkowo sprawdzić daty obowiązywania, zakres produktowy oraz właściwą lokalizację lub członka grupy.
Suspended, zawieszony
Certyfikat jest zawieszony. Nie należy traktować go jako aktywnego podczas weryfikacji dostawcy lub transakcji.
Terminated, zakończony
Certyfikat został zakończony i nie jest aktywny. Rekord może jednak pozostać dostępny w wyszukiwarce jako informacja historyczna.
Suspended and blocked, Terminated and blocked, zablokowany
Oznaczenie „blocked” wskazuje, że FSC podjęło decyzję o zablokowaniu organizacji ze względu na ryzyko, jakie organizacja stwarza dla integralności systemu FSC. Takiego certyfikatu nie należy traktować jako aktywnego.
FAQ
-
Jak sprawdzić, czy certyfikat FSC jest ważny?
Wpisz w FSC Search kod certyfikatu, numer licencji FSC lub nazwę organizacji. W szczegółach wyniku sprawdź status certyfikatu oraz upewnij się, że dane organizacji i zakres certyfikacji odpowiadają informacjom, które chcesz zweryfikować.
Co oznaczają statusy certyfikatu?
- Valid: certyfikat jest ważny.
- Suspended: certyfikat jest zawieszony.
- Terminated: certyfikat został zakończony.
- Suspended and blocked, Terminated and blocked: organizacja jest zablokowana w systemie FSC.
-
Jakich danych najlepiej użyć do wyszukiwania?
Najbardziej precyzyjne będzie wyszukiwanie za pomocą:
- kodu certyfikatu, np. XXX-COC-000000,
- numeru licencji FSC, np. FSC-C000000,
- pełnej lub częściowej nazwy organizacji.
-
Jak sprawdzić, czy konkretny produkt jest objęty certyfikatem?
Otwórz rekord organizacji i przejdź do informacji o produktach. Sprawdź, czy odpowiednia grupa produktów znajduje się w zakresie certyfikatu.
W przypadku transakcji B2B porównaj zakres z oświadczeniem FSC na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży. Przy certyfikacji grupowej lub wielozakładowej należy sprawdzić właściwy zakład albo członka grupy.
-
Nie mogę znaleźć organizacji. Co zrobić?
Spróbuj:
- wpisać pełny kod certyfikatu albo kod licencyjny;
- wpisać tylko charakterystyczną część nazwy;
- usunąć skrót formy prawnej, np. „Sp. z o.o.” lub „S.A.”;
- sprawdzić oficjalną albo wcześniejszą nazwę organizacji;
- skorzystać z wyszukiwania zaawansowanego;
- sprawdzić zastosowane filtry statusu i kraju.
-
Gdzie znajdę publiczne podsumowanie raportu z audytu?
Publiczne podsumowania raportów są dostępne dla odpowiednich certyfikatów gospodarki leśnej i drewna kontrolowanego. Po otwarciu rekordu sprawdź sekcję „Documents”.
-
Czy dostępna jest wyszukiwarka zaawansowana?
Tak. W FSC Search dostępna jest opcja Advanced Search, która pozwala zawęzić wyniki między innymi według statusu i rodzaju certyfikatu, jednostki certyfikującej, kraju, rodzaju organizacji, grup produktów oraz gatunków.
-
Czy FSC Search jest dostępny w języku polskim?
Nie. Obecnie FSC Search nie jest dostępny w języku polskim. Interfejs wyszukiwarki jest dostępny w języku angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, włoskim, portugalskim (BR), japońskim, chińskim, rosyjskim i ukraińskim.
-
Co oznacza informacja „No FSC Sales”?
Informacja „No FSC Sales” oznacza, że posiadacz certyfikatu zadeklarował jednostce certyfikującej brak sprzedaży produktów z oświadczeniami FSC w określonym okresie objętym oceną.
Informacja ta:
- dotyczy okresu historycznego;
- została zweryfikowana przez jednostkę certyfikującą podczas audytu;
- nie określa automatycznie bieżącej działalności sprzedażowej organizacji;
- sama w sobie nie oznacza nieprawidłowości.
Jeżeli data dokumentu sprzedaży B2B przypada na okres oznaczony jako „No FSC Sales”, rozbieżność należy wyjaśnić z dostawcą i zweryfikować na podstawie dokumentów.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.
-
Na co zwrócić uwagę przy sprawdzaniu produktu lub transakcji?
Aktywny certyfikat organizacji nie potwierdza jeszcze, że każdy jej produkt jest objęty certyfikacją. Przy weryfikacji zakupu B2B porównaj rekord w FSC Search z fakturą lub dokumentem sprzedaży.
Sprawdź:
- czy kod certyfikatu należy do wystawcy dokumentu;
- czy certyfikat był aktywny w dniu sprzedaży;
- czy produkt znajduje się w zakresie certyfikatu;
- czy oświadczenie FSC na dokumencie odpowiada zakresowi certyfikacji.
Samo logo FSC lub ogólne sformułowanie „certyfikowane przez FSC” nie wystarcza do potwierdzenia certyfikacji konkretnej transakcji.
-
Jakie informacje znajdę w rekordzie FSC Search?
Klikając w wybrany rekord znajdziesz dodatkową warstwę informacji. Możesz znaleźć między innymi:
- dane posiadacza certyfikatu lub licencji;
- kod certyfikatu i kod licencyjny FSC;
- status oraz okres obowiązywania;
- rodzaj certyfikatu;
- zakres certyfikacji;
- grupy produktów i gatunki;
- zakłady, lokalizacje lub członków grupy;
- publiczne podsumowania raportów z audytów gospodarki leśnej i drewna kontrolowanego.
-
Jak pobrać rekord certyfikatu?
W rekordzie posiadacza certyfikatu wybierz ikonę pobierania, aby zapisać rekord w postaci dokumentu PDF opatrzonego znacznikiem czasu.
Możesz również tymczasowo zapisać kilka wyników za pomocą ikony zapisu, a następnie pobrać je w jednym dokumencie PDF, wybierając opcję „Saved”.
-
Znalazłem błąd, co zrobić?
Jeśli informacje w rekordzie są nieprawidłowe lub nieaktualne, skontaktuj się z jednostką certyfikującą. Jednostki certyfikujące odpowiadają za aktualność swoich wpisów i publicznych raportów, natomiast FSC zapewnia techniczne rozwiązanie do publikacji tych danych.
-
Czy znalezienie organizacji w FSC Search potwierdza prawidłowość jej komunikacji środowiskowej?
Nie. FSC Search pozwala sprawdzić status i zakres certyfikacji lub licencji, ale nie potwierdza automatycznie prawidłowości każdego komunikatu marketingowego organizacji.
Certyfikat organizacji nie oznacza, że wszystkie jej produkty są certyfikowane, ani że informacja dotycząca jednego produktu może być odnoszona do całej organizacji. FSC Search wspiera zatem weryfikację danych stojących za komunikatem, ale nie zastępuje zasad używania znaków towarowych FSC ani indywidualnej oceny danego komunikatu.
-
Czy FSC Certificate Public Dashboard jest nadal dostępny?
Tak. FSC Certificate Public Dashboard, działający na platformie Microsoft Power BI, pozostaje dostępny jako dodatkowe narzędzie do przeglądania danych. Jednak do standardowego wyszukiwania organizacji, certyfikatów i licencji rekomendujemy korzystanie z FSC Search.
-
Kto wprowadza dane do FSC Search?
Jednostki certyfikujące odpowiadają za wprowadzanie oraz aktualizowanie danych i publicznych raportów dotyczących certyfikacji. FSC zapewnia rozwiązanie techniczne służące do publikacji przekazywanych informacji i dokumentów. Uwagi dotyczące konkretnego rekordu należy kierować do jednostki certyfikującej.
FSC Certificate Public Dashboard
Do dyspozycji użytkowników pozostaje również narzędzie FSC Certificate Public Dashboard, działające na platformie Microsoft Power BI. Do standardowego wyszukiwania organizacji, certyfikatów i licencji rekomendujemy korzystanie z FSC Search. Dashboard pozostaje dodatkowym narzędziem umożliwiającym przeglądanie danych i korzystanie z dotychczasowych widoków Power BI.